جلسه تبیین و استقرار «نظام جامع مدیریت و ارزیابی عملکرد آموزشی در بالین» در دانشگاه علوم پزشکی اراک در راستای ارتقای کیفیت آموزش بالینی و با هدف استقرار یک نظام منسجم، مستمر و مبتنی بر شواهد برای پایش و بهبود عملکرد آموزشی در مراکز آموزشی درمانی، جلسه تبیین و برنامه‌ریزی اجرای «نظام جامع مدیریت و ارزیابی عملکرد آموزشی در بالین» دانشگاه علوم پزشکی اراک، روز شنبه ۱۴ شهریورماه ۱۴۰۵ در سالن دکتر فرازی برگزار شد.

این نظام با رویکرد ایجاد یک چارچوب یکپارچه برای ارزیابی مستمر عملکرد آموزشی، مستندسازی فعالیت‌ها، شناسایی نقاط قوت و زمینه‌های قابل بهبود و تبدیل نتایج ارزیابی به برنامه‌های اصلاحی و بهبود کیفیت آموزش بالینی طراحی و تدوین شده است.

در این جلسه که با حضور رؤسا و معاونین آموزشی مراکز آموزشی درمانی و مسئولین دفاتر توسعه آموزش پزشکی(EDO) مراکز برگزار شد، اهداف، فلسفه و الزامات استقرار این نظام تشریح و فرآیند اجرای ارزیابی‌های فصلی مورد بررسی قرار گرفت. در ادامه، شاخص‌های ارزیابی، فرم‌ها، مستندات و شواهد مورد نیاز برای سنجش عملکرد آموزشی تشریح و مسئولیت هر یک از ارکان اجرایی، از جمله رؤسای مراکز آموزشی درمانی، معاونین آموزشی، مسئولین دفاتر توسعه آموزش پزشکی، مدیران گروه‌های آموزشی و سایر ذی‌نفعان تبیین شد. همچنین بر ضرورت مستندسازی و جمع‌آوری مستمر شواهد عملکرد آموزشی در طول هر فصل تأکید شد تا ارزیابی‌ها بر اساس عملکرد واقعی و مستند مراکز انجام گیرد و فرآیند ارزیابی به جمع‌آوری اطلاعات در زمان ارزیابی محدود نشود.

بر اساس برنامه‌ریزی انجام‌شده، نخستین ارزیابی فصلی عملکرد آموزشی مربوط به فصل تابستان ۱۴۰۵ در پاییز سال جاری انجام خواهد شد و نتایج آن پس از تحلیل، در اختیار واحدهای ذی‌ربط قرار خواهد گرفت. در این جلسه همچنین تأکید شد که هدف از استقرار این نظام صرفاً رتبه‌بندی یا امتیازدهی به مراکز آموزشی درمانی نیست؛ بلکه ارزیابی باید به‌عنوان ابزاری مدیریتی برای ارائه بازخورد، شناسایی نقاط قوت، تعیین زمینه‌های قابل بهبود، تدوین اقدامات اصلاحی و ارتقای مستمر کیفیت آموزش بالینی مورد استفاده قرار گیرد. از این منظر، نظام جدید بر مبنای یک چرخه مستمر «ارزیابی ← تحلیل نتایج ← بازخورد ← اقدام اصلاحی ←پایش و بهبود» طراحی شده است تا ضمن ایجاد وحدت رویه در ارزیابی عملکرد آموزشی مراکز، زمینه ارتقای کیفیت آموزش دانشجویان و دستیاران و تقویت نقش مراکز آموزشی درمانی در تحقق اهداف آموزشی دانشگاه فراهم شود. در بخش دیگری از جلسه، چالش‌ها و موانع احتمالی اجرای نظام مورد بحث قرار گرفت و بر ضرورت ایجاد سازوکار مشخص برای ثبت، نگهداری و ساماندهی مستندات، هماهنگی میان گروه‌های آموزشی و واحدهای اجرایی و انعکاس مسائل نیازمند حمایت و تصمیم‌گیری در سطح دانشگاه تأکید شد. معاونت آموزشی دانشگاه علوم پزشکی اراک با طراحی و استقرار این نظام، پایش منظم عملکرد آموزشی در بالین و استفاده از داده‌های حاصل از ارزیابی برای تصمیم‌گیری و بهبود کیفیت آموزش را به‌عنوان یکی از محورهای اصلی مدیریت آموزشی دانشگاه دنبال می‌کند.

نخستین دوره ارزیابی فصلی در پاییز، نقطه آغاز اجرای عملیاتی این نظام خواهد بود و نتایج آن مبنایی برای ارائه بازخورد به مراکز و برنامه‌ریزی اقدامات بهبوددهنده در دوره‌های بعد قرار خواهد گرفت.