شرح وظایف

•  نظارت بر انجام کلیه امور مربوط به ثبت نام و انتخاب واحد دانشجویان.
• نظارت بر برنامه ریزی و تعیین کلاس با توجه به برنامه نیمسال مربوط و واحدهای ارائه شده و تعداد دانشجویان.
• همکاری با مدیران گروههای آموزشی در تهیه برنامه آموزشی در هر نیمسال تحصیلی.
• انجام امور مربوط به دعوت اساتید حق التدریس و همکاری و نظارت بر انعقاد قرار داد حق التدریس اساتید مدعو اعم از ارسال لیست اساتید به معاونت آموزشی و پژوهشی دانشکده و انجام مکاتبات با سایر دانشکده ها جهت تعییت میزان واحدهای حق التدریس اعضای هیأت علمی.
• نظارت و همکاری در انجام کلیه امور مربوط به وارد نمودن برنامه گروههای آموزشی در نرم افزار آموزشی هم آوا در هر نیمسال.
• صدور گواهی تدریس در پایان هر نیمسال تحصیلی برای اساتید مدعو و هیأت علمی.
• برنامه ریزی جهت انجام امور مربوط به امتحانات پایان ترم اعم از تهیه نامه های مربوط به زمان و مکان و برگزاری امتحانات برای اساتید در هر نیمسال، نظارت بر دریافت و تکثیر سوالات،تعیین محل امتحان و نظارت بر چیدمان صندلی ها،تعیین مراقب و تهیه و ارسال نامه های مربوطه،نظارت بر جلسات امتحان و کنترل صورت جلسات امتحان،حضور و غیاب دانشجویان،نظات بر روند تصحیح اوراق امتحانی با دستگاه  و ارسال سوالات و مشخصات دانشجویان در صورت آزمون الکترونیک به واحد آی تی.
• برنامه ریزی جهت انجام امور مربوط به امتحانات پایان ترم اعم از تهیه نامه های مربوط به زمان و مکان و برگزاری امتحانات برای اساتید در هر نیمسال، نظارت بر دریافت و تکثیر سوالات،تعیین محل امتحان و نظارت بر چیدمان صندلی ها،تعیین مراقب و تهیه و ارسال نامه های مربوطه،نظارت بر جلسات امتحان و کنترل صورت جلسات امتحان،حضور و غیاب دانشجویان،نظات بر روند تصحیح اوراق امتحانی با دستگاه  و ارسال سوالات و مشخصات دانشجویان در صورت آزمون الکترونیک به واحد آی تی.
•  تهیه تقویم شورای آموزشی در هر نیمسال تحصیلی و شرکت در شورای آموزشی دانشکده به عنوان دبیر شورا.
• انجام کلیه مکاتبات مربوط به مصوبات شورای آموزشی دانشکده.
• نظارت بر چگونگی تشکیل کلاس ها و کنترل تعداد جلسات و حضور و غیاب اساتید.
• همکاری با اساتید مشاور در حل مشکلات آموزشی دانشجویان.
• همکاری لازم با حوزه معاونت امور دانشجویی و فرهنگی در امور مربوط به خوابگاهها،وام تحصیلی،امور فوق برنامه و برنامه های فرهنگی.
• هماهنگی با مراکز درمانی و آموزشی و برنامه ریزی لازم در خصوص کارآموزی و کلاسهای تئوری در مراکز مذکور.
• دریافت پرینت لیست نمرات از اساتید و نظارت بر ثبت نمرات در موعد مقرر در نرم افزار هم آوا توسط اساتید.
• همکاری با ستاد شاهد و ایثارگر در خصوص دانشجویان ستاد.
• همکاری با دفتر استعداد های درخشان در خصوص معرفی دانشجویان واجد شرایط و انجام امور مربوط به آن.
• راهنمایی دانشجویان جدید الورود در مورد مسائل و مقررات آموزشی.
• تحقیق و مطالعه تکنیک های جدید در جهت یاری رساندن به دانشجویان در امر خدمات آموزشی و ارائه آنها به مراجع ذی ربط جهت بررسی و اجرا. 
• ارائه طرح های تحقیقاتی در زمینه بررسی و راهکارهای صحیح در جهت حل مشکلات آموزشی دانشجویان.
• همکاری و شرکت در اجرای طرح های پژوهشی آموزش محور.
• همکاری و شرکت در اجرای سمینارها و کارگاه های آموزشی.
• نظارت در تهیه و تنظیم فرمها و راهنماهای آموزشی و اطلاعیه ها ،فلوچارت ها و روش کار فرآیندهای آموزشی.
• نظارت بر انجام فرآیند فراغت از تحصیل دانشجویان اعم از کنترل پرونده و سوابق دانشجویان و انجام مراحل تسویه حساب، تهیه فرم فراغت از تحصیل و ارسال آن به مدیریت آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه.
• نظارت بر انجام اصلاح کارنامه های فارغ التحصیلان سنوات پیشین و کنترل ریز نمرات دانش آموختگان متقاضی خروج از کشور.
• انجام سایر امور طبق دستور مقام مافوق.