این کارگاه با سخنرانی دکتر حسین معافی، مدرس دانشگاه و پژوهشگر برتر هوش مصنوعی، در سالن زنده‌یاد دکتر آشتیانی ستاد دانشگاه علوم پزشکی اراک برگزار شد. در این برنامه، رئیس دانشگاه علوم پزشکی اراک، معاونین، رؤسای دانشکده‌ها و بیمارستان‌ها، مدیران شبکه‌های بهداشت و درمان شهرستان‌ها و جمعی از مدیران و مسئولان دانشگاه حضور داشتند. در این کارگاه، موضوعات مرتبط با مدیریت هوشمند، ظرفیت‌های هوش مصنوعی و نقش این فناوری در بهبود فرایندهای مدیریتی و اداری مورد بحث و بررسی قرار گرفت و شرکت‌کنندگان با زمینه‌های بهره‌گیری از ابزارهای هوش مصنوعی در انجام وظایف و ارتقای کارآمدی سازمانی آشنا شدند. این برنامه با همکاری معاونت توسعه مدیریت، منابع و برنامه‌ریزی و مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه برگزار شد و برای شرکت‌کنندگان دارای ۸ امتیاز آموزشی بود.